Gestion commerciale & stock
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💡 La colonne « Code Article » est facultative : un code sera généré automatiquement à partir de la description si elle est laissée vide.
💡 « Catégorie » et « Sous-catégorie » sont aussi facultatives : si elles sont vides, elles sont détectées automatiquement à partir de la description.
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Application de gestion commerciale et de stock. Ce guide décrit chaque module et son utilisation.
Le tableau de bord offre une vue synthétique de l'activité en temps réel.
Six indicateurs clés s'affichent en haut : Ventes aujourd'hui, Ventes ce mois, Bénéfice ce mois, Clients, Articles en stock et Stock critique.
Le tableau en bas liste les articles dont le stock est inférieur ou égal au seuil d'alerte défini. Cliquez sur un article pour l'éditer directement.
Gérez l'ensemble de votre catalogue produits et suivez les niveaux de stock.
Cliquez sur + Nouvel article. Renseignez :
La calculatrice de marge permet de calculer automatiquement un prix de vente à partir d'un taux de marge cible.
Utilisez la barre de recherche pour filtrer par code ou description. Le bouton Filtres permet de filtrer par fourchette de prix, seuil de stock et ordre de tri.
Basculez entre la vue grille (cartes) et la vue liste (tableau) via les boutons en haut à droite.
Enregistrez et gérez toutes les ventes de votre boutique.
Cliquez sur + Nouvelle commande achat. Le formulaire permet de :
Le récapitulatif se met à jour en temps réel avec le montant net à payer.
Filtrez par période, code article, description, client, ou fourchette de montant. Utilisez le tri pour classer par date, montant ou quantité.
Gérez votre base de clients et suivez leur historique d'achats.
Vous pouvez attribuer un crédit à un client (montant déduit sur ses prochains achats).
Cliquez sur le bouton Historique d'un client pour ouvrir sa fiche et consulter un récapitulatif (nombre d'achats, total dépensé, dernier achat) ainsi que la liste détaillée de ses commandes passées.
Suivez vos commandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs.
Cliquez sur Nouvelle commande achat. Renseignez la date, la description, la quantité, le prix d'achat (USD et CFA), les frais de transit et le fond de commerce.
Basculez entre vue grille et vue liste. Chaque commande affiche son statut et les montants clés.
Générez et gérez les factures de vos clients.
Dans Commandes Ventes, ouvrez le menu d'une commande et choisissez 🧾 Demander facture. La facture est créée automatiquement (numéro FAC-XXXX, client et montant repris de la commande) avec le statut À imprimer.
Cliquez sur + Nouvelle facture. Renseignez le numéro, la date, le client, le montant et une note optionnelle.
Le bouton 🧾 d'une ligne ouvre la facture normalisée (articles, TVA, montant net, signature) prête à imprimer ou enregistrer en PDF. Le statut passe alors à Imprimée.
Enregistrez les retours de marchandises et gérez le remboursement du stock.
Cliquez sur + Nouveau retour. Sélectionnez l'article, indiquez la quantité retournée et le motif. Le stock est automatiquement restitué.
Si le retour est lié à une vente existante, vous pouvez la référencer pour garder une traçabilité complète.
Suivez toutes les dépenses opérationnelles de votre boutique.
Chaque dépense appartient à une catégorie (Loyer, Salaires, Transport, Fournitures, Autre…). Cela permet d'analyser la répartition des coûts.
Les dépenses sont intégrées dans le graphique Revenus / Dépenses du tableau de bord pour calculer le bénéfice net réel.
Enregistrez les bilans hebdomadaires de votre activité.
Cliquez sur + Nouveau point. Renseignez :
Permet de suivre l'évolution hebdomadaire et de comparer les performances semaine par semaine.
Configurez l'application selon vos besoins.
Accessible uniquement aux administrateurs via Paramètres → Utilisateurs.
Cliquez sur + Ajouter un utilisateur. Renseignez le nom affiché, l'identifiant, l'email, le rôle et un mot de passe.
Dans l'onglet Droits d'accès, cochez/décochez les fonctionnalités autorisées pour le rôle Commercial. Les droits s'appliquent immédiatement à la prochaine connexion.
Accessible via Paramètres → Export & Sauvegarde.
Téléchargez vos données en format CSV (compatible Excel, séparateur ;) :
Génère un rapport récapitulatif du mois en cours au format PDF (ventes, bénéfice, top articles).
Télécharge une copie complète de la base SQLite. Conservez ce fichier en lieu sûr pour restaurer l'application en cas de problème.